На відміну від платних заходів, застосування реєстрації на безкоштовні заходи не є обов’язковою. Але, відповідно до рекомендацій експертів Digital Culture Network, впровадження реєстрації відвідувачів на безкоштовні семінари дає наступні переваги музею:
- У базу відвідувачів додається нова інформація, яка дозволяє збільшити охоплення та краще сегментувати аудиторію
- З’являється можливість оцінити ефективність як просування в цілому, так і ефективність різних каналів
- Збільшується цінність відвідування в очах глядача, оскільки для відвідування заходу йому необхідно прикласти певні зусилля
- Збільшується відвідуваність, оскільки заповнення заявки підсвідомо сприймається як зобов’язання відвідати захід
Всі дії в рамках цього бізнес-процесу аналогічні розміщенню інформації про платні заходи.
Відповідальний за створення заходу у АСПК: адміністратор АСПК.